пятница, 30 ноября 2012 г.

Краткосрочное планирование


«Недостаточно быть занятым. Вопрос в 
том: чем же вы заняты?»





ЕСТЬ ЛИ ЗОЛОТОЕ ПРАВИЛО УСПЕХА?
«Есть одно золотое правило: Вы должны прежде всего спросить себя, сколько Вы готовы платить, чтобы достичь результата, а не надеяться получить ответ в процессе решения задачи. Какой результат Вы получите, если действительно выполните те два или три важнейших дела, и как это повлияет на решение общей задачи. Если Вы сможете сделать это, то остальное легко можно учесть.» Питер Друкер

Долгосрочное и среднесрочное планирование дают ответ на этот вопрос.
Следующий этап в написании планов – это краткосрочное планирование (на срок от нескольких недель до нескольких месяцев). 

Глядя на долгосрочный план, человек спрашивает себя: «Что я могу сделать в ближайшие недели или месяцы, чтобы достичь той или этой цели?» 

Пункты долгосрочного плана разбиваются на более конкретные задачи. Например, если в долгосрочном плане стоит пункт: «Окончить Университет», то в краткосрочный план войдут такие пункты, как «Подать документы в Университет», «Пройти курсы по подготовке к экзаменам» и т.п. 

Следует составить план на срок от 2-3 недель до 2-3 месяцев и, как и на предыдущих этапах, указать конкретные сроки с точностью до нескольких дней.
Планируя попробуйте рассчитать, сколько времени Вы готовы потратить на свои дела, пользуясь следующей формулой:
60% Вашего времени - это дела, которые Вы запланировали заранее
20% - непредвиденные действия (а они обязательно появятся!)
20% - спонтанная активность (возможно, Вам потребуется изучить какую-то проблему, поговорить с новым знакомым и т.п.).
Ежедневник - необходимый, но не единственный помощник в деле планирования времени. Постарайтесь завести специальные карточки-формуляры, на которых зафиксируйте свои цели на каждый месяц и неделю - так важные вехи всегда будут у вас перед глазами.
В планировании есть место творчеству: рисуйте цветные графики и схемы, перечисляйте все свои ресурсы и пути развития ситуации, крупно выписывайте цифры. Выделите то, чем займетесь сразу после прочтения готового плана.
Обязательно отмечайте, сколько времени Вы потратите на реализацию того или иного проекта - сроки, еще раз повторяю, должны быть реальными, выполнимыми.
И еще один совет: старайтесь выстроить свой график так, чтобы в нем чередовались коллективная и самостоятельная работа, творческие и рутинные занятия - ведь отдых, как говорят самые занятые люди, это всего лишь смена деятельности.
И последний совет в этой статье – рекомендую прочесть книгу С.Кови  «Главное внимание – главным вещам».
УСПЕХА!!!


Вам понравилась статья? Хотите получать  приглашения  на эксклюзивные бесплатные семинары? 

Тогда подпишитесь на новости блога.  

Кстати, всем своим подписчикам я высылаю периодически эксклюзивную  информацию, которую я НЕ выставляю на блоге. Подписывайтесь сейчас!  

Как только нажмете на кнопку ПОЛУЧИТЬ, сразу посмотрите свою электронную почту, там вам пришло письмо с просьбой подтвердить подписку от службы SmartResponder. 
Подтвердите подписку.


















Комментариев нет:

Отправить комментарий